Вы открываете папку с документами на компьютере, а она не открывается. Техника вышла из строя, телефон потерялся, флешка внезапно перестала определяться, и вместе с файлами исчезли фотографии, договоры, дипломы и другие важные бумаги. Чтобы снизить риск такой потери, существует правило резервного копирования, которое часто называют правилом «трех копий». Объясняем, как им пользоваться и почему важные файлы должны существовать в нескольких экземплярах.
Что такое правило «трех копий»
У каждого важного документа должно быть три экземпляра, причем хотя бы два из них должны находиться на разных носителях, а одна копия – отдельно от остальных. Например, рабочие документы можно хранить на компьютере, на внешнем жестком диске и в облачном хранилище. Если ноутбук сломается, данные останутся на двух других площадках. Если случайно удалить файл с компьютера, его можно восстановить из резервной копии.
Но важно понимать разницу между копированием и настоящей защитой. От трех файлов, лежащих в одной папке на одном диске, пользы нет. Если накопитель выйдет из строя, исчезнут все версии. Поэтому смысл правила не только в количестве копий. Нужно разделять места хранения.
Почему одного компьютера или телефона недостаточно
К сожалению, техника не вечна. Жесткий диск может выйти из строя без предупреждения. Ноутбук можно потерять или повредить. Телефон может сломаться после падения или попадания воды. Наконец, файлы могут быть случайно удалены самим пользователем.
Есть и другая угроза – вредоносные программы. Если компьютер заражен вирусом-вымогателем, он может зашифровать документы, фотографии и другие файлы. В таком случае резервная копия, подключенная к тому же компьютеру, тоже оказывается под угрозой. Поэтому внешний диск лучше не держать все время подключенным к компьютеру, если он используется именно как резервная копия.
Как правильно распределить три копии
-
Первая копия находится на основном устройстве, которым вы пользуетесь каждый день. Это может быть компьютер или смартфон.
-
Вторая копия хранится на другом физическом носителе. Например, на внешнем жестком диске. Его задача – помочь восстановить документы, если с основным устройством что-то случится.
-
Третья копия должна находиться отдельно. Для большинства пользователей удобным вариантом становится облачное хранилище. Если дома пожар, кража или серьезная поломка техники уничтожит первые две копии, третья останется доступной через интернет.
При этом не обязательно раскладывать каждый файл по трем местам вручную. Современные сервисы позволяют автоматически синхронизировать документы и фотографии. Главное – понимать, какие данные защищены резервной копией, а какие синхронизируются между устройствами.
Облако тоже не волшебное
Существует распространенная ошибка: человек загружает документы в облако и считает вопрос закрытым. Но синхронизация и резервное копирование – не одно и то же.
Если вы случайно удалили файл в папке, которая синхронизируется с облачным сервисом, удаление может распространиться и на другие устройства. Кроме того, проблемы с аккаунтом, неправильные настройки или потеря доступа к учетной записи создают новые проблемы.
Особенно важные документы стоит хранить не только в облаке, но и на независимом физическом носителе. Не забудьте включить двухфакторную аутентификацию для аккаунта, где находятся резервные копии.
