Настоящий документ определяет политику индивидуального предпринимателя Власовой Анастасии Сергеевны (далее – ИП) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных, которые ИП может получить о пользователе во время использования последним сайта IZHLIFE.RU (далее – Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Правовые основания обработки персональных данных:
Обработка персональных данных в ИП осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», ст. 24.1 Закона РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных.
2. Термины, используемые в Политике
2.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
- персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу - пользователю сайта (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- субъект персональных данных – физическое лицо - пользователь сайта, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
3. Принципы обработки персональных данных в ИП:
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
3.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
3.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4. Цели обработки персональных данных:
Обработка персональных данных субъектов персональных данных ИП - пользователей сайта осуществляется с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ, предоставления информации и услуг, коммуникации с пользователями, анализа и улучшения качества контента, рекламы и маркетинга.
4.1. ИП собирает, хранит и обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания вышеуказанных услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных.
4.2. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть обработаны ИП в следующих целях:
4.2.1. Для идентификации субъекта персональных данных (например, сбор данных о фамилии, имени, отчестве, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, название компании);
4.2.2. Для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, запросов и информации, связанных с оказанием услуг, а также для обработки запросов и заявок от субъектов персональных данных (например, сбор данных о номере телефона, адресе электронной почты);
4.2.3. Для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных сервисов web-аналитики (например, сбор данных о возрасте, технических характеристиках, пол субъекта персональных данных, географическое определение местонахождения Пользователя сайта, интересы, поведение на сайте);
4.2.4. Для дальнейшего трудоустройства (сбор данных в составе резюме: фамилия, имя, отчество, фотография, пол, возраст, номер телефона, адрес электронной почты, периоды и места обучения, периоды и места работы (включая службу в армии), категория (категории) водительского удостоверения (при наличии), награды (при наличии), уровень знания языков (при наличии), звание (чин) (при наличии), навыки (при наличии), рекомендации из мест работы, учебы, семейное положение, наличие детей, ссылки на социальные сети, портфолио и примеры работ (при наличии).
4.3. ИП не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные.
5. Системы, применяемые для сбора данных.
5.1 ИП в целях сбора и обработки персональных данных применяет следующие метрические системы и внешние формы сбора персональных данных (сервисы web-аналитики):
Яндекс Метрика;
top.mail.ru;
LiveInternet;
Yandex Forms.
5.2 Метрической системой Яндекс Метрика осуществляется сбор следующих категорий данных:
технические данные пользователей сайта (IP-адрес пользователя, тип, версия и язык браузера, тип устройства и операционной системы, разрешение экрана, провайдер, регион и город, URL страницы, на которую зашел пользователь, источник перехода, время визита, длительность, глубина просмотра, события на сайте, JavaScript-ошибки в браузере, файлы cookie, включая идентификаторы пользователей (ClientID, UserID).
5.3 Метрической системой Top.mail.ru осуществляется сбор следующих категорий данных:
технические данные пользователей сайта (URL страницы, её заголовок и URL реферера,браузер: название, версия, язык, размеры экрана и viewport, операционная система, временная зона, скорость соединения, время загрузки страницы, наличие блокировщика рекламы, время просмотра страницы, глубина просмотра, локальный идентификатор пользователя (ClientID), источник трафика, статистика просмотров и сессий: количество, глубина, продолжительность, возвраты, поисковые запросы, через которые пришёл трафик, и их позиции в результатах выдачи.
5.4 Метрической системой LiveInternet осуществляется сбор следующих категорий данных:
технические данные пользователей сайта (IP-адрес пользователя в день посещения сайта, URL страницы, её заголовок и URL реферера, браузер: название, версия, язык, размеры экрана и viewport, операционная система, временная зона, скорость соединения, время загрузки страницы, наличие блокировщика рекламы, время просмотра страницы, глубина просмотра, локальный идентификатор пользователя (ClientID), источник трафика, статистика просмотров и сессий: количество, глубина, продолжительность, возвраты, поисковые запросы, через которые пришёл трафик, и их позиции в результатах выдачи.
5.5 Внешней формой сбора персональных данных Yandex Forms осуществляется сбор следующих категорий данных: используемые в пункте 4.2 Настоящей Политики.
6. Обработка персональных данных:
6.1. Обработка персональных данных осуществляется ИП с согласия субъектов персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
6.2. По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- органы федеральной службы безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
6.3. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ИП.
До начала обработки таких персональных данных ИП предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ИП или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) перечень персональных данных;
4) предполагаемые пользователи персональных данных;
5) установленные права субъекта персональных данных;
6) источник получения персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ИП вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.
6.6. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами и возможность восстановления их текста, в том числе, но не ограничиваясь, применением для уничтожения персональных данных прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации.
6.7 Согласие на обработку персональных данных предоставляется на срок 1 (один) год, либо до момента письменного отзыва такого согласия субъектом персональных данных.
7. Конфиденциальность персональных данных
7.1. ИП не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ в области защиты персональных данных.
7.2. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, выполнения положений договора гражданско-правового характера, стороной которого является субъект персональных данных, и в связи с оказанием ИП услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ.
7.2. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
7.3. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не имеют права сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством РФ.
7.4. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
При этом, ИП обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных в ИП;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые ИП способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения ИП, сведения о лицах (за исключением работников ИП), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на
основании договора с ИП или на основании федерального закона РФ;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом РФ;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- информацию о способах, исполнения оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами РФ.
8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ИП уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Если субъект персональных данных считает, что ИП осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ИП в органе по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
9. Меры, направленные на обеспечение выполнения ИП обязанностей, предусмотренных ст. 18.1., 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:
9.1. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП.
9.2. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
9.3. Производится ознакомление работников ИП, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
9.4. ИП несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.5. Для обеспечения неограниченного доступа к Политике ИП в отношении обработки персональных данных и к сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей Политики опубликован на сайте ИП (IZHLIFE.RU).