Top.Mail.Ru
27 февраля 2024 12:00
Психология

Почему мы любим откладывать дела на потом и как поможет метод помидора

Разбираемся с психологами, как не выгореть, не потерять мотивацию и не прокрастинировать

Фото: elements.envato.com
Фото: elements.envato.com
Все говорят про прокрастинацию, но забывают о том, что постоянный перегруз «важными» делами может привести к стрессу, усталости, ухудшению качества работы, проблемам со здоровьем и не только. Что такое Work life balance и как найти равновесие между работой и отдыхом при  помощи различных техник, рассказывают психологи Мария Леконцева и Анжелика Кожемякина. 

Почему важно откладывать дела и не перегружаться

Откладывание дел, говорит психолог Мария Леконцева, позволяет нам не перегружаться и не испытывать стресс. Когда мы берем на себя слишком много задач и пытаемся справиться со всеми сразу, мы рискуем выгореть и потерять мотивацию. 

«Под откладыванием я предлагаю понимать распределение времени и планирования дел без чрезмерных нагрузок. Откладывание дел помогает нам планировать свое время, устанавливать приоритеты и эффективно распределять свои ресурсы».

Кроме того, говорит Мария, откладывание дел позволяет нам сосредотачиваться на одной задаче и доводить ее до конца, а не отвлекаться на постоянно накапливающиеся задания. Так мы можем чувствовать себя более уверенно, продуктивно и счастливо. 

К прочтению на эту тему психолог рекомендует следующие книги: 

  • «Прокрастинация. Первая помощь» Тани Ван Эссен и Хенри Шувенбурга

  • «Метод помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией» Франческо Чирилло

  • Также есть приложение для смартфонов «Помодоро»

Как найти баланс между потоком дел и отдыхом

Нахождение баланса между потоком дел и отдыхом, считает психолог, зависит от индивидуальных предпочтений, обстоятельств и потребностей. Однако есть несколько общих рекомендаций, которые могут помочь в этом:

  • Планирование времени. Определите, сколько времени вы хотите уделять работе и сколько – для отдыха. Создайте еженедельный график или список задач, чтобы управлять временем более эффективно.

  • Установите приоритеты. Определите самые важные задачи, которым нужно уделить больше внимания, и сконцентрируйтесь на их выполнении.

  • Регулярные перерывы. Именно на них ориентируется метод помидора (подробное описание – далее). Не забывайте делать перерывы в работе, чтобы отдохнуть и восстановить энергию. Рекомендуется делать короткие перерывы каждый час и длинные – после каждых 2-3 часов работы.

  • Занимайтесь спортом. Физическая активность помогает снизить стресс, улучшить настроение и повысить продуктивность. Регулярные тренировки также способствуют улучшению физического и психического здоровья.

  • Научитесь говорить «нет». Не берите на себя слишком много задач, если чувствуете, что уже перегружены. Умение отказывать и защищать свое время – важный навык.

  • Практикуйте медитацию и дыхательные техники. Это помогает снять стресс, улучшить концентрацию и успокоить ум.

Следуя этим советам, говорит Мария, вы сможете найти баланс между работой и отдыхом, сохранить свою энергию и продуктивность на долгосрочной основе.

Анжелика Кожемякина выделила специальные техники, которые помогут эффективно справиться с поставленными задачами и избежать прокрастинации:

1) Матрица Эйзенхауэра

Помогает расставить задачи по приоритету, понять, с чего начать. Суть метода: необходимо разделить задачи на 4 категории по срочности и важности:

• срочные и важные

• срочные, но не важные

• не срочные, но важные

• не срочные и не важные

Начать стоит с того, что срочное и важное, затем приступить к срочным, но менее важным делам. Потом – закрыть не срочные, но важные задачи. Не срочные и не важные делаются по остаточному принципу или просто не делаются.

2) Метод помидора, о котором мы уже писали выше

Этот метод помогает организовать рабочий процесс и выполнять задачи более продуктивно. Подходит для монотонной работы и выполнения задач с длинным циклом работы. Суть метода: время делится на четкие временные интервалы: для работы и отдыха. Поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени работайте, не отвлекаясь ни на что. Таймер пропищал – сделайте перерыв на 5 минут; через 5 минут снова заведите таймер на 25 минут и работайте. Через каждые четыре цикла делайте перерыв на полчаса. Этот метод помогает разбивать рутинную работу на несколько частей и не забывать об отдыхе в течение дня.

3) Принцип девяти дел, или принцип 1-3-5

Этот метод помогает планировать конкретный день, выстраивая иерархию задач, и выполнять все задуманное. За день нужно сделать:

• одно большое и важное дело;

• три – средних по важности и сложности;

• пять – небольших простых дел.

Подходит для тех, кто не любит ограничивать себя временными рамками и предпочитает делить задачи на категории.

Важно ли прокрастинировать?

Под прокрастинацией мы понимаем стойкое желание откладывать дела на потом. Прокрастинация, утверждает Мария Леконцева, может быть вредной привычкой, так как она приводит к стрессу, чувству вины, заниженной самооценке. Важно понимать, с чем связана прокрастинация, и стараться организовать свои дела удобным для вас способом. Однако небольшая пауза и отдых могут быть полезными для улучшения продуктивности и снижения стресса. Таким образом, важно находить баланс между работой и отдыхом, чтобы избежать вредных последствий прокрастинации. 

«Work life balance – понятие относительно новое. Но я думаю, что это проблема стала актуальной по всему миру. И с этими проблемами сталкиваются многие люди, живущие в режиме многозадачности, и тогда эта часть жизни требует внимания и регулирования со стороны человека».

Лень и прокрастинация, поясняет психолог Анжелика Кожемякина, – абсолютно разные механизмы проявления психики. Прежде всего, лень – это оправдание бездействия. Ленивый человек просто пускает дело на самотек и не испытывает угрызения совести. Что же касается прокрастинации, то это защита психики от перегрузки. Человеку, подверженному прокрастинации, в любом случае необходимо действовать, он знает, что это важно, но никак не решается приступить к работе.

Анжелика рассказала, почему люди прокрастинируют:

  • неприятная и непонятная по своему характеру деятельность

  • перфекционизм

  • страх осуждения (критики) 

  • страх ответственности: человек боится личной ответственности за конечный результат, при этом испытывая постоянную тревогу и стресс, что также сказывается на его эмоциональном состоянии. 

«Есть ситуации, когда прокрастинация необходима. Например, когда вам поручили сложный творческий проект, для которого необходимо вдохновение. При откладывании проекта на потом у человека появляются новые интересные идеи», – считает Анжелика.

Почему важен тайм-менеджмент и как оптимально распределить дела?
Управление временем и задачами (тайм-менеджмент) – один из ключевых навыков, который позволяет человеку эффективно распределять свое время, достигать поставленных целей, улучшать свою продуктивность.

Организация дел по удобному для себя способу включает в себя следующие шаги:

  • Определите свои цели и приоритеты. Прежде чем начать распределять дела, необходимо понять, что важно для вас и на чем стоит сосредоточиться.

  • Составьте список всех задач, которые необходимо выполнить. Для этого можно воспользоваться различными инструментами: ежедневные списки дел или приложения для управления задачами.

  • Оцените сроки и время, необходимые для выполнения каждой задачи. Разбейте большие задачи на более мелкие подзадачи, чтобы упростить процесс выполнения.

  • Установите приоритеты. Выделите самые важные задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь, и сконцентрируйтесь на их выполнении.

  • Создайте расписание. Распределите задачи по дням и часам, учитывая собственные биоритмы и привычки работы. Помните о необходимости включать в расписание время на отдых и релаксацию.

  • Оставьте время на неожиданные обстоятельства. Важно быть гибким и адаптировать свой план по мере необходимости.

  • Постоянно контролируйте свой прогресс. Оцените выполненные задачи, подумайте, что можно улучшить, и внесите изменения в свой подход при необходимости.

  • Важно помнить, что каждый человек уникален и нет универсального подхода к управлению делами. Поэтому экспериментируйте с различными методами и найдите тот способ, который наиболее удобен для вас.

К чему может привести перегруженность делами?

Перегруженность делами, говорит психолог Мария Леконцева, может привести к ряду негативных последствий:

  • Стресс и усталость. Постоянный стресс и перегрузка делами могут привести к физическому и эмоциональному истощению.

  • Ухудшение качества работы. Перегруженность делами может привести к снижению производительности, ошибкам и недостаточному качеству выполненной работы.

  • Проблемы со здоровьем. Постоянная перегруженность делами может негативно сказываться на здоровье, вызывать головные боли, проблемы со сном, пищеварением и др.

  • Отсутствие времени для личной жизни и отдыха. Перегруженность делами может лишить человека времени на отношения с близкими, хобби, отдых и саморазвитие.

  • Потеря мотивации и интереса к работе. Постоянная перегруженность делами может привести к утрате мотивации, снижению энтузиазма и ухудшению отношений с коллегами.

«В целом перегруженность делами может негативно сказываться на общем благополучии и качестве жизни человека, поэтому важно уметь эффективно управлять своим временем и задачами», – считает психолог.

В какой момент проблема откладывания дел на потом становится патологией

Патология, говорит Мария Леконцева, – это некое расстройство, которое выглядит как временное или постоянное отсутствие психологического благополучия, обусловленное неадаптивными формами поведения, реагирования на ситуации.

Проблема откладывания дел на потом становится патологией, когда это превращается в поведенческий шаблон, который серьезно влияет на жизнь человека. Это может привести к множеству негативных последствий: проблемы в работе и учебе, стресс, беспокойство, ухудшение отношений с окружающими, низкая самооценка и утрата уверенности в себе, социальная дезадаптация, апатия, депрессивное состояние.

Откладывание дел на потом в патологической форме может вызвать ухудшение физического и психического здоровья, потерю возможностей для личностного роста и развития, оказывать негативное влияние на качество жизни в целом. 

«Если привычка откладывать дела на потом начинает серьезно мешать жизни человека и вызывать негативные последствия, это может считаться патологией, требующей вмешательства и изменения».