17 сентября в России отмечается День секретаря. В преддверии праздника мы решили пообщаться теперь уже с бывшими секретарями и узнать, чего стоило им занять руководящую должность.
Из секретаря газеты - в начальники отдела корпорации
- Мои однокурсники нашли себе работу, будучи еще студентами, - рассказывает 30-летняя Оксана Смоляр. - А я к концу 5 курса поняла, что не хочу быть инженером. Мне больше нравилось работать с документами. Так я решилась получать второе высшее
образование, на этот раз экономическое. В это же время мне предложили работу секретаря в редакции газеты «Центр», и я согласилась.
В мои обязанности поначалу входило принимать звонки, вносить правки в текст после корректоров, заниматься ТВ-программой, выкладывать газету на сайт. Со временем список моих обязанностей становился все больше: мне доверяли, а я охотно бралась за любое задание, даже если приходилось задерживаться в редакции до двух часов ночи.
Коллектив разрастался, и была уже не одна газета, а целая медиагруппа. А между тем Лиана Ивановна (Димитрошкина) решила уйти с должности редактора «Центра». О том, чтобы сменить работу (у меня на руках уже был второй диплом), начала задумываться и я. И в это время мне предложили перейти в рекламное агентство Корпорации «Центр». Наверное, это было неудивительно: газета считалась кузницей кадров для корпорации, и я не первая пришла туда из редакции. Так, в 2007 году меня назначили менеджером по документообороту рекламного отдела, а с недавнего времени я возглавляю отдел по работе с документами рекламного агентства.
Я по-прежнему занимаюсь бумагами. Пусть кому-то моя работа покажется скучной и малозаметной, но она очень важна для работы любого предприятия. Главное - делать свое дело качественно. Ведь мало достичь высоты, на ней еще нужно удержаться.
Из секретаря - в заместители руководителя фирмы
- На последнем курсе я устроилась на работу в сеть продовольственных магазинов: встречала гостей, отвечала на звонки, занималась бумагами. Денег хватало на проездной и еще какие-то мелочи, - вспоминает 29-летняя Лидия Данилова. - Узнав, что освободилось место секретаря генерального директора, я решила к нему попроситься, но в ответ услышала: «Для чего тебе с высшим образованием это нужно?». И я поняла, что нужно расти дальше. Какое-то время еще работала секретарем, потом устроилась в фирму «АССОРТ» менеджером по продажам. Ходила на встречи, рассказывала о предприятии и нашей продукции, в том числе новой - промышленной химии. Сколько было напрасных встреч, но я не привыкла сдаваться на полпути. И что вы думаете? Мне, новичку, удалось подписать с нефтяной компанией договор на 1,5 млн рублей. Надо было видеть, с каким восхищением меня встречали в тот день на работе. Эта компания стала моим постоянным клиентом, появились и другие, а промышленная химия больше не нуждалась в раскрутке. Спустя время меня назначили руководителем отдела продаж, затем исполнительным директором, следом - коммерческим, а после - заместителем директора. Считаю, это справедливая награда за все мои старания. Я не постеснялась быть «принеси-подай» и получила бесценный опыт. Уже будучи руководителем, способных девочек-секретарей я переводила на другие должности. Рано или поздно старания будут замечены.
Из секретаря лагеря - в директоры сети супермаркетов
- Я училась в сельхозакадемии и параллельно работала в одном из центров занятости. После того как сократили должность в бухгалтерии, мне предложили место секретаря в лечебно-оздоровительном комплексе «Дзержинец», - рассказывает Анастасия Людкова. - Мне тогда было всего 19 лет, и я легко на это решилась. Больше двух лет я проработала под руководством Людмилы Ивановны Зоновой, она была тогда директором лагеря. Признаюсь, были слезы, но, несмотря на строгость, Людмила Ивановна научила меня быть самостоятельной и верить в собственные силы. Это оттуда я такая в себе уверенная (улыбается). Знаете, сколько людей в день ко мне обращалось за помощь, какие непростые решения приходилось принимать. Я получила хорошую закалку, после которой ни одна работа не была страшна. После смены руководства в Дзержинце я поменяла место работы. Сначала я работала менеджером по продажам, по туризму, даже открыла собственный бизнес, продажа развивающих игрушек, много трудностей прошла за это время. Затем устроилась супервайзером в магазин «Банана-мама», а вскоре меня назначили его директором. Когда его два года назад закрыли, стала искать другую работу. Узнала, что вакантна должность директора супермаркетов белья и колготок «Стиль-парк». Собеседование проходило в два этапа. Сначала было порядка 15 человек, из них в следующий «тур» прошло только трое. После второго собеседования осталась только я. Если честно, я, как и прежде, была уверена, что у меня все получится. И я рада, что я здесь оказалась. Думаю, любая женщина была бы в восторге - нижнее белье, колготки - что еще нам для счастья надо (смеется).
Из школьного секретаря … в секретари в «ВолгаТелеком»
- Получая высшее педагогическое образование, устроилась в школу секретарем учебной части. Подменяя учителей на уроках, вдруг поняла, что преподавание – не мое, - говорит 32-летняя Ольга Умникова. - Моя знакомая предложила мне сходить в Можгинский межрайонный узел электросвязи филиала в УР ОАО «ВолгаТелеком», там освобождалось место секретаря. В июне я отнесла резюме, а в 24 августа мне позвонили и пригласили на собеседование, сказав, что, скорее всего, с завтрашнего дня я выйду на работу. Это было полной неожиданностью: я не верила, что смогу туда устроиться. К тому же, моя работа в школе заключалась в том, чтобы оформлять личные дела ученика и план. И все! Однако на новой работе коллектив очень хороший подобрался, и я быстро разобралась в работе. Правда,
однажды пришлось покраснеть. Мне нужно было по конференц-связи (связь, дающая возможность одновременного телефонного общения трех и человек) соединить своего руководителя с директором одной из можгинских фирм. А так как телефонный аппарат был старым, у меня долго это не получалось сделать. В итоге второй не выдержал: «Кого ты принял? Даже с телефоном разобраться не может!». На что мой руководитель ответил: «Телефон старый, а девушка новенькая, аппарат заменим – и все в порядке будет». Для меня эта поддержка была очень важна.
Три года назад моего руководителя перевели в Ижевск. И где-то через полгода и мне предложили новую должность. Теперь я работаю в приемной филиала в Удмуртской Республике ОАО «ВолгаТелеком». Мне очень нравится моя работа. Кто-то презрительно называет нас «секретаршами», а я горжусь своей профессии. Нигде, кроме как на должности секретаря, я не буду так комфортно чувствовать себя.
Тем временем
Кто из знаменитостей работал секретарем
• Владимир Познер, выпускник биофака МГУ, возможно, не стал бы литературным секретарем Самуила Маршака, если бы не увлекался переводами. Писатель поручил Познеру вести переписку с его поклонниками, западными коллегами и издателями. Взамен будущий журналист получал 70 рублей и полезные связи.
• За несколько лет до появления первой книги о Гарри Поттере англичанка Джоан Роулинг работала секретарем в лондонском офисе организации «Международная амнистия». Как признавалась писательница, секретарша из нее получилась неважная - на работе она обдумывала сюжеты для будущих книг.
• Лиз Митчелл, одна из солисток музыкальной группы Boney M., по настоянию матери выучилась на секретаря. Однако ничего особенного о часах, проведенных за столом с печатной машинкой и телефоном, вспомнить певица не может. От офисной рутины ее спасло приглашение на участие в одном из мюзиклов.
А знаете ли вы, что…
Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость. Мастера секретарского дела предложили учредить праздник - День секретаря - и отмечать его в третью пятницу сентября.
! По некоторым данным, в России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей.