Реклама
11-03-2014, 17:58  
Полезные советы для ижевчан: как перестать опаздывать?

Используем время по-умному и все успеваем.

1. Список дел

Составляй список дел и возьми в привычку постоянно его обновлять. Включай в него все дела, чтобы ни о чем не забыть. Список должен быть всегда рядом - в смартфоне или просто на бумажке. Каждое сложносочиненное дело надо разделить на пункты. Нельзя написать просто «уборка» - вместо этого лучше сделать так: пропылесосить; помыть пол; протереть пыль; почистить ванну.

2. Расписывай время

Для каждого действия определяй конкретные временные рамки, за которые нельзя выходить. Если порядок дел тебе не важен, возможно, тебя ждет приятный сюрприз - дополнительная уйма свободного времени, когда завершишь дела раньше срока.

3. Устанавливай сроки и соблюдай их дедлайны - эффективный способ организации работы. Должны быть крайние сроки, к которым дело кровь из носу должно быть сделано, и их надо придерживаться. Любое дело занимает ровно столько времени, сколько ты на него отведешь. Ты когда-нибудь замечал, насколько быстро заканчиваешь дела, когда куда-то торопишься? Когда мы под давлением, то работаем более эффективно, испытываем меньший стресс. Придерживаться крайних сроков - это профессионально. Не трать время.

4. Используй время по-умному

Установи себе рамки: проверять электронную почту строго в определенное время дня. В остальное время не прерывай дела, чтобы отвлечься на что-то несущественное. Если это возможно, никогда не прикасайся к одной и той же бумажке дважды, никогда не открывай одно и то же электронное письмо по нескольку раз. Не открывай письмо, если у тебя нет времени его читать и отвечать на него. Если уж открыл - читай и отвечай, как требуется.

5. Организуй

Приберись на столе, на рабочем столе компьютера, рассортируй e-mail’ы по папкам, чтобы все было легко найти. Мы тратим слишком много времени на поиски. Бенджамин Франклин сказал: «Всему свое место и все на своих местах».

6. Не откладывай дело, не доведя его до конца: потом будет сложнее вновь за него взяться и вспомнить, на чем ты остановился. Перерывы расхолаживают, особенно когда дело можно завершить за один присест.

7. Кооперация

Коллеги ждут, что ты все сделаешь вовремя, так что не подводи их. Ты ждешь от них того же. Чтобы обезопасить себя, выдели на проект чуть больше времени - на случай форс-мажора и небольших провалов.

8. Избегай лишней ответственности

Без зазрения совести поручай дела другим людям, если только они не лежат в пределах твоей узкой компетенции. Многие чуваки растрачивают свое бесценное время на выслушивание чужих идей и советов. Если дело может сделать за тебя кто-то другой, а ты и без того загружен по горло, вперед!

9. Будь занят

В любой момент будь занят делом, а то и двумя. Два даже лучше: если они включают в себя по несколько пунктов, между ними можно переключаться, а смена деятельности, как известно, лучший отдых. Главное - не прерываться посреди маленьких дел, из которых состоит большое. Работая сразу над несколькими задачами, ты помнишь, что у тебя есть дела. Кроме того, это помогает быть сохранять ясность мысли.

10. Прекрати прокрастинировать

Откладывать неприятные дела - это человеческая природа. Распланируй все так, чтобы скучные дела перемежались интересными. Постоянно откладывая, ты ничего не выигрываешь - лишь заставляешь себя торопиться в будущем. Вообще, прокрастинация - признак неудовлетворенности.

11. Награди себя

Тайм-менеджмент - это не только работа, но и отдых и перезарядка батарей. Кофе в середине дня не повредит - вернешься к делу с новыми силами. Делай время. Для начала просто понаблюдай за тем, как ты расходуешь свое время. Не прокрастинируй, будь в фокусе, организуй себя - и тебя начнут уважать. Успех приходит к тем, кто много работает и умеет управляться со временем.

По материалам brodude.ru/

 

[related-news] [/related-news]
Ключевые теги: Ижевск
Система Orphus
Оценить новость:
 (голосов: 0)
Закрыть окно

Полезные советы для ижевчан: как перестать опаздывать?

Используем время по-умному и все успеваем.

Читайте подробнее на портале "Я Люблю Ижевск"
Остались вопросы? Прочтите правила проекта или свяжитесь с нами
Подписаться на новости проекта
Поделиться:
 
Каких целей добиваемся

Требуется для просмотра Flash Player 9 или выше.

Наверх