Сергей Ощепков, председатель Совета директоров Корпорации «Центр»
«Мой рабочий стол формируется стихийно и достаточно буднично. Я не делаю что-то специально для организации рабочего пространства. В центре то, чем я пользуюсь постоянно, в правом конце стола обычно скапливаются документы по долгоиграющим строительным и инвестиционным проектам, слева - сувениры, пресса и тому подобные мелкие вещи».
- Записная книжка - основной рабочий инструмент. Там «накапливаются» в виде кратких тезисов дела, составляется расписание встреч и звонков. Расписывать длинно я не привык, достаточно пары слов - напоминаний, остальное держу в голове.
- Привычка последнего времени - справа под рукой я держу чистые листы бумаги, на которых делаю записи во время разговора с посетителем, составляю какой-то список, пояснения, план действий.
- Компьютер - просто источник информации. Там электронная почта, масса аналитики по деятельности компании, по текущим проектам, Интернет, если он необходим.
- Два телефона. Часто бывает так, что по одной линии человек ждет ответа, по второму ты набираешь сотрудника и получаешь необходимую информацию. В остальном у меня правило - когда разговариваю с посетителем, стараюсь не отвлекаться на звонки, я ценю время собеседника.
- «Быстрые документы» - то, что принесли вчера и сегодня - ознакомиться, подписать, предложения о сотрудничестве.
- Сувениры и подарки, которые случайно задержались на столе, я их не убрал. Например, Наполеон – да, интересная фигурка, но никакого особого значения в ней нет. Я был на Корсике, но личностью и судьбой полководца не увлечен.
- Лампа - ей 10 лет, она сменила уже три кабинета. Мне нравится такой мягкий свет.
- Часы. Потребность в часах на столе есть всегда. Ты размечаешь встречи, стараешься соблюдать график дел. Но во время разговора оглядываться на часы сзади тебя на стене или демонстративно смотреть на руку - сами понимаете, намек недвусмысленный и некорректный в деловом общении.
- Ручек много. Некоторые документы требуют 200-300 подписей. Поэтому ручка должна быть удобной, хорошо лежать в руке. Ручки обычно привожу из-за границы.
- «Золотой кирпич» - награда за победу в номинации «Лучший федеральный торговый центр» в области коммерческой недвижимости Сommercial Real Estate Awards 2009. Получили его за ТРК «Петровский».
- Ваза с фруктами. Не все догадываются, что ими можно перекусить, и совсем немногие решаются их попросить.
- Глобус. Много путешествую, не скрою. Но глобус стоит даже не для того, чтобы смотреть, где я был. Скорее, чтобы оценить порой огромное расстояние, на которое предстоит перелететь.
- Четки. Успокаивают и позволяют немного отвлечься. Все равно, что вертеть в руках ручку или рисовать картинки на листе бумаги.
Комментарий психолога
Елена Шутова, практикующий психолог, коуч:
«Стол руководителя с яркими личностными качествами, индивидуалиста. Такие люди держат все происходящее под постоянным личным контролем, вникают в каждый нюанс деятельности компании, досконально знают свое дело от «а» до «я». Ответ на интересующий вопрос им может потребоваться «прямо сейчас», поэтому в работе с таким начальником, как на экзамене, важно быть готовым к вопросам «по теме» в любое время дня и ночи».
Борис Рубиновский, генеральный директор продюсерского центра «Овация».
«Не люблю беспорядок на рабочем столе, так сложилось. Никаких сувениров, стоек для бумаг и прочих так называемых «пылесборников». Иногда, когда идет много концертов подряд, предстоят встречи и переговоры, я набрасываю на листе бумаги от руки план на ближайшие дни и вычеркиваю выполненное. Я не пользуюсь записными книжками и ежедневниками, все необходимое предпочитаю держать в голове».
- То, что у меня на столе - это не напоминания, как многие думают, а контакты, номера телефонов, электронная почта людей, с кем в данный момент работаю. Они, можно сказать, «находятся перед глазами». Через какое-то время я их запоминаю (память у меня хорошая), а листки выбрасываю. У меня в телефонной книжке, кстати, может быть «забито» телефонов 15, в основном длинные иностранные номера с кодами.
- Текущие документы: нужно подписать, просмотреть, принять решение.
- Отчет из банка.
- Ручки в футляре. Красивый аксессуар и носить с собой удобно, не разлетаются по портфелю.
- Диск с музыкой. Часто артисты, которых я привожу, оставляют новые песни, которые еще не вышли, чтобы я свое мнение высказал, передают фотографии с концертов.
- Компьютер - основной инструмент. Это, прежде всего, портал бронирования билетов borisbilet.ru - там я вижу все - продажи, остатки свободных мест на концерты. Здесь же электронная переписка, сайты в Интернете, необходимые для работы, электронные документы по предстоящим мероприятиям.
Комментарий психолога
Елена Шутова, практикующий психолог, коуч:
«Руководитель весьма неординарного склада ума. Это стратег, который всегда ставит задачи на уровень выше, видит работу компании как паззл, головоломку, получает удовольствие, когда все фигуры в «тетрисе» складываются. С такими начальниками непросто найти общий язык, они скорее оценят ваши действительные деловые качества и результат, чем красивые слова и обещания. Зато зарекомендовавших себя подчиненных они смело продвигают вверх по карьерной лестнице».